הוועדה המקומית יכולה לדון בבקשה להיתר שימוש חורג רק לאחר פרסום הבקשה. בנוסף, יש לשלוח הודעות אישיות לכל מי שעלול להיפגע מאישור השימוש החורג, וכן לכל הבעלים והמחזיקים בבניין או בקרקע לגביהם הוגשה הבקשה, והגובלים בבניין או בקרקע. ההודעה צריכה לפרט את מהות השימוש החורג, והמועד להגשת התנגדויות, בהתאם לסעיף 149 לחוק התכנון והבנייה.

אם יוגשו התנגדויות לבקשה בעקבות הפרסום, הוועדה המקומית תקיים דיון עליהן, ותחליט אם לאשר את השימוש החורג. אם המדובר בשימוש חורג מתכנית מתאר ארצית או מתכנית מתאר מחוזית, הבקשה טעונה גם את אישור המועצה הארצית. על החלטת הוועדה לדחות בקשה לשימוש חורג או התנגדות לה, ניתן להגיש ערר לוועדת הערר.

הדיון בבקשה להיתר לשימוש חורג מתקיים בוועדה המקומית, ודומה ברובו לדיון בבקשה להיתר בנייה רגיל. פרטים נוספים על דיון זה תוכלו למצוא במדריך להוצאת היתר בנייה. במקרים של חריגה מתכנית מתאר ארצית (תמ"א) או מתכנית מתאר מחוזית (תמ"מ) נדרש גם אישורה של המועצה הארצית לתכנון ולבנייה להיתר.